Pointeuse
En Ligne
100% Gratuite

Infos
et
Conditions
Générales
Ce site vous permet de proposer à vos employés un système de pointage en ligne basé sur des mots de passe personnels.

Vous pouvez télécharger (à partir de la page d'accueil) le navigateur pointeuse.org qui vous permet d'accéder plus rapidement au site (uniquement pour l'environnement Windows - Taille : 559 Ko).

Chaque employé définit ses initiales et son mot de passe : l'ensemble des deux séparés par un tiret constitue le code de pointage.
A l'arrivée dans l'entreprise, l'employé saisit le code Entreprise (s'il n'a pas été mémorisé sur le poste), puis son code de pointage et clique sur la confirmation.
Nota : si l'email de l'employé a été mentionné, il peut remplacer le code Entreprise par son email mais attention, il n'est pas possible d'utiliser le même email pour plusieurs entreprises !
Éventuellement, l'employé coche l'une des options disponibles (garde ou astreinte, transport suite à une astreinte, transport entre deux sites).
Il pointe de nouveau à son départ (il n'est pas obligatoire de recocher les options).
Si l'employé travaille en dépassant minuit, il est indispensable de cocher "Pointage dépassant minuit" en partant... (une limitation de 16 heures de travail consécutives est appliquée).
Il peut avoir accès à ses propres statistiques mais ne peut rien modifier à part ses données personnelles (mot de passe,initiales,etc). Il peut éventuellement ajouter un horaire en cas d'oubli dans un délai de 7 jours (vous avez la traçabilité des ajouts manuels).
En outre, si vous avez déclaré des sites, l'employé sera invité à choisir le site.

Si l'employé souhaite consulter ses statistiques sans pointer, il lui suffit d'entrer ses codes et de cocher Consultation uniquement.

Avec votre code Administrateur, vous avez accès à l'ensemble des statistiques, à la liste des employés, et à des fonctions de modification, d'impression et d'exportations. Vous pouvez également classer vos employés par sections, départements ou secteurs d'activités.
En cas de modification d'un horaire de votre part, l'employé pourra le savoir.
Vous pouvez aussi donner des droits d'accès étendus à des employés (par exemple pour que des responsables de services puissent sortir des statistiques....).
La traçabilité de l'IP et de l'host du poste vous permet de connaître le lieu de pointage de l'employé. Si le logiciel téléchargeable sur ce site est utilisé, vous aurez en outre le nom du poste.

Vous pouvez attribuer à un employé des bonus horaires exceptionnels, une durée de transport de son domicile au lieu de travail (à vous de déterminer avec vos employés quand cette durée peut être utilisée ou non), ou une durée de transport entre un site vers un autre site de l'entreprise (vous attribuez ou non une durée moyenne de transfert).

L'inscription d'un employé est très simple : donnez lui le code entreprise qui vous est attribué à la souscription, il n'a plus qu'à choisir un mot de passe et suivre la procédure d'inscription en cliquant sur confirmer (comme s'il pointait déjà). Vous serez prévenu par email de son inscription.

CE SERVICE EST GRATUIT !
Il est hébergé par free.fr. Quelques publicités peuvent apparaître.

Nombre de sites maxi : 20. Nombre de départements/services maxi : 50.

Si malgré toutes les précautions prises, les données venaient à disparaître ou à être endommagées, CLP Informatique, éditeur du site, ne saurait être tenu pour responsable. Nous vous conseillons d'exporter périodiquement vos données.
La date et l'heure prises en compte sont celles du serveur de free.fr (heure Française).
CLP Informatique se réserve le droit de désactiver ou de supprimer tout abonnement sans préavis (notamment, les comptes très peu ou pas utilisés sont supprimés fréquemment).

MENTIONS LEGALES
Vous disposez d'un droit d'accès, de modification, et de suppression des données qui vous concernent (art. 34 de la loi française "Informatique et Libertés"). Vous pouvez l'exercer directement sur ce site avec votre mot de passe administrateur.

REMARQUE TECHNIQUE
Si vous utilisez Internet Explorer, nous vous conseillons de suivre la procédure suivante sur chaque poste (il s'agit d'autoriser les cookies) :
Menu Outils -> Options Internet... -> onglet Confidentialité -> si le curseur est sur Moyenne (ou plus niveau plus élevé), continuez la procédure par :
Sites -> Adresse du site web : pointeuseorg.free.fr -> Autoriser -> OK -> OK


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